Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. július 29-től.

Ez a tájékoztató a NOVA HER weboldalán (www.novaher.hu) és a szolgáltatásaim igénybevétele során történő adatkezelésről szól. Az adatkezelés az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról szóló 2011. évi CXII. törvénynek megfelelően történik.

1. Az adatkezelő

• Név: Nógrádi Vivien E.V. (NOVA HER)

• Székhely: 1214 Budapest, Kossuth Lajos utca 168. VI/29.

• Adószám: 92247947-1-43

• Nyilvántartási szám: 62624989

• E-mail: vivienn.fitness@gmail.com

• Weboldal: www.novaher.hu

Adatvédelmi tisztviselő kijelölése nem kötelező, ezért nem került kijelölésre. Adatvédelmi kérdésekben a fenti e-mail címen érhetsz el.

2. Milyen adatokat kezelek, és miért?

2.1 A weboldal látogatása

Kezelt adatok: IP-cím, böngésző és eszköz típusa, meglátogatott oldalak, a látogatás időpontja, a sütikkel kapcsolatos döntésed.
Cél: a weboldal biztonságos működtetése, valamint – hozzájárulás esetén – látogatottsági statisztika és hirdetésmérés.
Jogalap: a működéshez feltétlenül szükséges sütik esetén jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)), minden más süti esetén a te hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) a)).
Megőrzés: a sütidöntésed 180 napig; a mérési adatok a Google, illetve a Meta beállításai szerint, legfeljebb 14 hónapig.

A részleteket a lenti Sütik fejezetben találod.

2.2 Időpontfoglalás

Kezelt adatok: név, e-mail cím, telefonszám, a kiválasztott szolgáltatás és időpont, valamint az általad megadott megjegyzés.
Cél: az időpont rögzítése, visszaigazolása, a szolgáltatás teljesítése és a kapcsolattartás.
Jogalap: szerződés teljesítése, illetve annak megkötését megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) b)).
Megőrzés: az együttműködés végét követő 2 évig, illetve a számviteli bizonylatok esetén 8 évig.

A foglalás a Minup online foglalórendszerében történik, amely külön adatkezelőként/adatfeldolgozóként jár el. A Minup felületén megadott adatokra a Minup saját adatkezelési tájékoztatója is vonatkozik.

2.3 Egészségügyi kérdőív és állapotfelmérés

Kezelt adatok: egészségi állapotra vonatkozó adatok (korábbi sérülések, betegségek, panaszok, gyógyszerszedés, várandósság), a felmérés során rögzített mérési eredmények, valamint – külön hozzájárulásod esetén – fotódokumentáció.
Cél: biztonságos, az egészségi állapotodhoz igazított edzésterv összeállítása.
Jogalap: a te kifejezett hozzájárulásod(GDPR 9. cikk (2) a)), mivel ezek különleges kategóriájú (egészségügyi) adatok.
Megőrzés: a hozzájárulásod visszavonásáig, de legfeljebb az együttműködés végét követő 2 évig.

Ezeket az adatokat kizárólag én ismerem meg, harmadik félnek nem adom át. A hozzájárulásodat bármikor, indoklás nélkül visszavonhatod – a visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.

2.4 Kapcsolatfelvétel

Kezelt adatok: a neved, e-mail címed és az üzenetedben megadott adatok.
Cél: a megkeresésed megválaszolása.
Jogalap: hozzájárulás, illetve szerződéskötést megelőző lépések.
Megőrzés: a megkeresés lezárását követő 1 évig.

2.5 Adatátadás az edzőterem üzemeltetőjének

Kezelt adatok: a személyi edzés szolgáltatást igénybe vevő vendég neve és a személyi edzés időpontjai.
Cél: a teremhasználat jogszerűségének ellenőrzése, visszaélések megelőzése és a szolgáltatási feltételek védelme – vagyis annak biztosítása, hogy a szolgáltatást csak érvényes tagsági bérlettel vagy napijeggyel rendelkező vendégek vegyék igénybe –, továbbá az edzőteremmel kötött megállapodás betartásának ellenőrzése.
Jogalap: az edzőterem üzemeltetőjének és az edzőnek a jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) f)). Az érvényes bérlet nélküli teremhasználat bevételkiesést és többletköltséget okoz, veszélyezteti a felelősségbiztosítás érvényesülését, valamint sérti a fizető vendégek jogos elvárását a méltányos díjstruktúrához.
Címzett: a Chili Center mint az edzőterem üzemeltetője.
Az átadás gyakorisága: minden hónap 5. napjáig, az előző hónapra vonatkozóan.
Megőrzés: az adatátadást követő 45 nap.

Ezzel a tájékoztatással teljesítem azt a kötelezettségemet, hogy az adatátadásról, annak körülményeiről és a téged megillető jogokról előzetesen tájékoztassalak. Az adatkezelés ellen a 6. pontban leírt módon tiltakozhatsz.

2.6 Számlázás

Kezelt adatok: név, számlázási cím, a szolgáltatás megnevezése és díja.
Cél: a jogszabályi számlaadási és megőrzési kötelezettség teljesítése.
Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c)).
Megőrzés: 8 év, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján.

3. Sütik (cookie-k)

A weboldal sütiket használ. A működéshez feltétlenül szükséges sütiken kívül minden más süti csak a te hozzájárulásoddal kerül az eszközödre. Az oldal Google Consent Mode v2 megoldást alkalmaz: hozzájárulás nélkül a mérőkódok nem helyeznek el sütit.

Sütikategóriák

• Működéshez szükséges – a sütidöntésed megjegyzése és az oldal biztonságos működése. Ezek nem kapcsolhatók ki. Megőrzés: legfeljebb 180 nap.

• Statisztikai – Google Analytics 4. Segít megérteni, mely oldalak hasznosak a látogatóknak. Csak hozzájárulással.

• Marketing – Google Ads és Meta (Facebook) Pixel. Ezek teszik lehetővé, hogy a hirdetések azoknak jelenjenek meg, akiknek relevánsak lehetnek. Csak hozzájárulással. A Meta Pixel hozzájárulás hiányában egyáltalán nem töltődik be.

A döntésedet bármikor módosíthatod a lábléc „Süti beállítások” linkjére kattintva, illetve a böngésződ beállításaiban törölheted a sütiket.

4. Kik férhetnek hozzá az adataidhoz?

Adataidat nem adom el és nem adom át harmadik félnek marketing célból. A szolgáltatás nyújtásához az alábbi közreműködőket veszem igénybe:

• Minup – online időpontfoglaló rendszer (foglalási adatok).

• Chili Center – az edzőterem üzemeltetője; havi lista a személyi edzésen részt vevő vendégek nevéről és az edzések időpontjáról (lásd a 2.5 pontot).

• Tárhelyszolgáltató – [KITÖLTENDŐ – a tárhelyszolgáltató neve és címe] – a weboldal működtetése.

• Google Ireland Ltd. – Analytics és Ads (csak hozzájárulás esetén).

• Meta Platforms Ireland Ltd. – Meta Pixel (csak hozzájárulás esetén).

• Könyvelő – [KITÖLTENDŐ] – a számviteli kötelezettségek teljesítése.

A Google és a Meta esetén előfordulhat, hogy adatok az Európai Gazdasági Térségen kívülre, az Amerikai Egyesült Államokba is továbbításra kerülnek. Ezek a szolgáltatók az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (Data Privacy Framework), illetve az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételek alapján biztosítanak megfelelő védelmi szintet.

5. Adatbiztonság

A weboldal titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül érhető el. Az adatokhoz kizárólag én férek hozzá, jelszóval védett felületeken. Az egészségügyi adatokat elkülönítetten, bizalmasan kezelem.

6. Milyen jogaid vannak?

A GDPR alapján bármikor kérheted:

• Tájékoztatás és hozzáférés – milyen adataidat kezelem.

• Helyesbítés – pontatlan adat javítása.

• Törlés („elfeledtetéshez való jog”) – ha az adatkezelésnek nincs más jogalapja. A számviteli bizonylatokat a törvényi határidő lejártáig meg kell őriznem.

• Az adatkezelés korlátozása.

• Adathordozhatóság – az általad megadott adatok géppel olvasható formában.

• Tiltakozás a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.

• Hozzájárulás visszavonása – bármikor, indoklás nélkül.

Kérésedet a vivienn.fitness@gmail.com címre küldheted. A megkeresésedre legkésőbb 30 napon belül válaszolok.

7. Jogorvoslat

Ha úgy érzed, hogy az adatkezeléssel megsértettem a jogaidat, kérlek, először keress meg – a legtöbb kérdés így gyorsan rendezhető. Emellett panasszal fordulhatsz a felügyeleti hatósághoz:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: www.naih.hu

Bírósághoz is fordulhatsz: a per a lakóhelyed szerinti törvényszék előtt is megindítható.

8. A tájékoztató módosítása

Fenntartom a jogot, hogy ezt a tájékoztatót módosítsam. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el, a hatálybalépés dátumával együtt.